Im Oktober 2024 stellten zwei parallele IT-Carve-Out-Projekte das Projektteam vor eine besondere Herausforderung: Kritische Ressourcen mussten auf beiden Projekten gleichzeitig eingesetzt werden und übernahmen vielschichtige Aufgaben. Trotz enormem Zeitdruck durfte es weder zur Überplanung noch zur Überschreitung der Budgets oder gar zum Verlust der Übersicht kommen. Die Antwort auf diese Herausforderung: ein klarer Fokus auf effizientes Projektmanagement und der gezielte Einsatz von Monday.com.
Branche
Energie
Arbeitsfeld
Carve-Out
Jahr
2024-2025
Projektdauer
ca. 1 Jahr
Mitarbeitende
ca. 4.700
Ausgangssituation und Herausforderungen
Innerhalb kürzester Zeit musste ein gesamter Unternehmensbereich einschließlich der IT-Infrastruktur sowie mehrerer LNG-Tankstellen unter Wahrung der vollständigen Business Continuity an einen neuen Eigentümer übergeben werden. Parallel dazu wurde ein weiteres Carve-Out realisiert, bei dem eine hochkomplexe IT-Infrastruktur erfolgreich übertragen werden musste.
Das Team kämpfte dabei mit typischen Problemen bei parallelen Großprojekten:
- Anspruchsvolles Ressourcenmanagement, verantwortungsvolle Ressourcennutzung, Ressourcensensibilität
- Komplexe Aufgabenverteilung
- Eng getaktete Zeit- und Budgetvorgaben
- Mangelnde Transparenz ohne zentrale Steuerung
Die Gefahr: Unübersichtlichkeit, Verzögerungen und Budgetüberschreitungen.
Lösungsansatz: Projektmanagement mit Monday.com
Um diese Risiken zu vermeiden, entschied sich das Team bewusst für die Integration Monday.com als zentrales Projektmanagement-Tool.
Die Key Account Managerin ließ sich zum Admin zertifizieren, um die Plattform bestmöglich nutzen zu können.
Beide Projekte wurden in Monday.com geplant und eng miteinander verknüpft. Dadurch gelang es, Aufgaben zu strukturieren, Ressourcen zu steuern und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Zudem wurden auch Kunden als ‚Gäste‘ integriert, wodurch sie jederzeit einen Einblick in den Projektverlauf hatten.
Technische & wirtschaftliche Benefits
Der Einsatz von Monday.com zahlte sich schnell aus:
- Kritische Ressourcen, Budgets und Aufgabenverteilungen wurden übergreifend koordiniert.
- Risiken wurden früh erkannt und minimiert.
- Compliance- und Datenschutzvorgaben wurden dabei stets eingehalten.
- Das Projektteam konnte schnell reagieren und flexibel anpassen, wenn sich Prioritäten änderten.
So konnten beide Projekte reibungslos und ohne Verzögerungen, Budgetüberschreitungen oder Ressourcenengpässe abgeschlossen werden.
Das Projektmanagement-Tool Monday.com hat sich als echter Game Changer erwiesen und wird auch künftig fester Bestandteil des Projektmanagements bei C4 sein.
Fazit
Die Herausforderung, gleiche Ressourcen auf verschiedenen und zeitgleichen Projekten einzusetzen, wurde dank der strukturierten Steuerung mit Monday.com souverän gelöst.
Die Plattform ermöglichte ein effizientes und sauberes Projekt-Steering und bewies einmal mehr: Gute Planung und Transparenz sind der Schlüssel für den Projekterfolg.
Unternehmen zukunftssicher machen
Bereit, Ihre Energieeffizienz zu maximieren und nachhaltige Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden?
Jetzt Termin vereinbaren
